Los símbolos de esquema (símbolos del esquema: símbolos que se muestran al lado de párrafos en la vista de esquema. Puede utilizar los símbolos para mostrar u ocultar niveles subordinados de texto y reorganizar el texto rápidamente.) y las sangrías en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) muestran cómo está organizado un documento y facilitan su reestructuración. Para ver y reorganizar la estructura de un documento de una forma más sencilla, puede contraer (contraer esquema: contraiga un esquema en la vista de esquema para ocultar el texto principal y los subtítulos bajo los títulos. Contraer un título es lo contrario de expandirlo. Cuando contrae el texto principal y los subtítulos, puede establecer el foco en menos detalles.) el documento de manera que únicamente se muestren en pantalla los títulos que desee.
Vista Esquema
Vista Esquema

Llamada 1
Llamada 1
Título con subtexto
Llamada 2
Llamada 2
Texto independiente
Llamada 3
Llamada 3
Una línea gris bajo un título representa texto subordinado contraído
Llamada 4
Llamada 4
Título sin subtexto
Puede volver a ordenar los títulos y el texto independiente subiéndolos o bajándolos, o bien puede aumentar (aumentar nivel: en un esquema, cambiar el texto principal a un título o cambiar un título a un título de mayor nivel: por ejemplo, cambiar de Título 6 a Título 5.) o disminuir (disminuir nivel: en un esquema, cambiar un título a texto principal o a un título de menor nivel: por ejemplo, cambiar de Título 5 a Título 6.) el nivel de los títulos y el texto mediante los botones en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en **Personalizar** en el menú **Herramientas** y, a continuación, haga clic en la ficha **Barras de herramientas**.) Esquema. También puede arrastrar los símbolos del esquema a la izquierda, a la derecha, hacia arriba o hacia abajo para volver a organizar un documento.
Si bien puede ver cualquier documento de Microsoft Word en la vista Esquema haciendo clic en Esquema del menú Ver, lo que ve depende del formato del documento. A los títulos debe aplicar uno de los estilos de título (estilo del encabezado: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) integrados de Word, o bien a los párrafos debe aplicar el formato de niveles de esquema (nivel de esquema: formato de párrafos que puede utilizar para asignar un nivel jerárquico (Nivel 1 a Nivel 9) a los párrafos del documento. Por ejemplo, después vez asignados los niveles de esquema, puede trabajar con el documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento.).
Al reorganizar los títulos y subtítulos en la vista Esquema, Word les aplica automáticamente los estilos de título integrados.